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先进理念 效率优先
发布时间：2007-10-30 15:03:06
来源：中企动力
先进理念 效率优先－－－扬州华伦化工有限公司信息化发展之路
吴义彪，扬州华伦化工有限公司董事长兼总经理。一名出色的企业家，在他的带领下，江苏华伦化工有限公司从8年前江都企业界的“小弟弟”，跃居全市工业企业前三甲，并进入“扬州市工业销售30强”、“全国化工企业500强”。这一切都与他先进的理念是分不开的。也许我们能想象到他和营销人员激烈讨论工作计划的情景，也许我们能想象到他在谈判桌上慷慨激昂，挥拓方遒。但可能想象不到他对互联网应用有着浓厚兴趣，并身体力行。
江苏华伦化工有限公司地处风景秀丽的古城扬州东郊，创建于一九九二年八月。系江苏省高新技术企业，先后被化工干部、农业部评为先进化工企业和江苏省环保先进单位。公司共承担了4个国家级火炬计划和一个国家新产品开发计划。“星聚河”牌高沸点芳烃溶剂、“星聚河”牌均四甲苯被评为江苏省名牌产品；“星聚河”被评为江苏省著名商标。公司于一九九八年十二月通过ISO9002质量体系，二OO四年五月通过ISO14001环境质量体系认证，二OO五年通过了OHSAS18001职业安全与卫生管理体系。吴义彪以“立志、求实、守信、创新”作为企业精神，以“专心致志做溶剂，全心全意为客户”为经营理念，以“追求卓越，志创一流”为团队精神，全心全力的致力于华伦的发展。
2002年公司进入改革发展时期，公司的不断发展，信息化程度不断加深，原有的人工管理模式已不能适应现代化管理的要求，因此迫切需要建立一套具备自己特色的企业内部通用办公平台和专业应用系统，改进传统管理模式，为领导和工作人员提供办公决策、沟通互动以及其它各种信息服务，从而提高员工的工作效率，优化工作质量。伴随着企业业务迅速扩张，队伍不断膨胀、荣誉不断增多，成长的烦恼也在成正比例的增长。这主要表现在原有的管理模式已无法满足甚至束缚企业目前及将来的快速发展步伐。
1＼ 依旧沿袭传统的手工作坊式沟通，如电话、传真、邮件等。电话虽然便捷，但费用昂贵，信息传递不够量化，由于缺乏成文规范，工作一旦出现差错，无法明确责权，久而久之就造成员工互相推诿埋怨的现象；邮件、传真虽然能够保留信息痕迹，但传输速度慢、安全性也不够保证，给工作效率和工作质量都带来了影响。
2 ＼分支繁杂、人员庞大，“天高皇帝远”，缺乏实时统一的管理多层分支机构造成文收发过程沉冗、审批复杂，常常是文件到了执行部门，时间已经拖延了几天；数据分散，无统一的信息标准，为信息的整合共享带来障碍；流程不够规范，职责够明晰，同时各部门之间的衔接紧密度不够高，造成团队协同能力差，凝聚力低。
3 ＼业务扩张迅速，业务单据繁多，客户庞大，但对其缺乏实时有效的管理。企业只能纵观上报的数据，却无法全面清晰地掌握业务的动态发展，及时快速地了解到公司的应收应付情况。为企业的经营带来了很大风险。
在多次和“中企动力”专业人员的沟通中，吴义彪深切地感受到，要在生存中谋发展，要在发展中求稳定，为建设企业集团化，走多元化发展道路奠定坚实基础，就必须紧跟现代科技兴企的步伐，摒弃不适应时代发展的管理手段，走企业信息化的道路。
21世纪是知识经济的时代，是信息化的时代。现代信息技术的迅速发展，以及在各个领域广泛应用，极大地改变了企业结构、行业结构，乃至社会经济结构，促进了全球经济一体化的进程。因此，运用信息技术改造传统产业，加快结构调整和产业升级，增强企业的技术创新和管理能力，提高企业核心竞争力，是公司面临国际与国内市场激烈竞争，迎接经济全球化挑战的必然选择。
信息化需求分析
1 ＼通过建设网络协同办公系统，改变目前办公管理手工状态，实现电子化网络化办公，并方便各种功能查询。为所有员工提供一个统一的交流及共享平台，规范各种岗位流程，明确分工，集中企业内部管理，以便提高工作效率与工作质量，最大限度地发挥团队的协同战斗力。
2＼ 通过设置工作流引擎，将组件化设计和企业通用工作流紧密结合，自定义工作流系统运行的流转规则和各种审批的流程，实现工作流转的自动化，以及流转过程中的实时监控与跟踪；领导对下属的工作情况能随时进行有效监督检查，并能给予相应的指导，实现企业内部无障碍沟通。
3 ＼通过各功能模块，把各个部门连接起来统一管理，以系统手段规范全体员工的工作，提升管理，领导可以在任意一点掌控全局，清楚的监控企业运行；
4 ＼通过信息化应用系统，实现从手工式沟通到网络沟通的跨越。解决由传统沟通模式如电话、传真、邮件等带来的费用昂贵、信息不够量化、传输不安全等一系列问题，形成即时沟通、安全传递、痕迹保留的现代化管理模式。
2＼ 通过设置工作流引擎，将组件化设计和企业通用工作流紧密结合，自定义工作流系统运行的流转规则和各种审批的流程，实现工作流转的自动化，以及流转过程中的实时监控与跟踪；领导对下属的工作情况能随时进行有效监督检查，并能给予相应的指导，实现企业内部无障碍沟通。
3 ＼通过各功能模块，把各个部门连接起来统一管理，以系统手段规范全体员工的工作，提升管理，领导可以在任意一点掌控全局，清楚的监控企业运行；
4 ＼通过信息化应用系统，实现从手工式沟通到网络沟通的跨越。解决由传统沟通模式如电话、传真、邮件等带来的费用昂贵、信息不够量化、传输不安全等一系列问题，形成即时沟通、安全传递、痕迹保留的现代化管理模式。
5 ＼功能简单易用。要求系统界面简单、易于操作，便于公司内部推广使用。
信息化建设方案
（1）建立全功能网站，满足企业一下需求．
（３）建立内部信息化管理系统！
（２）建设行业网站！整合行业内的上下游资源！
实现功能：
信息发布：可实现发布快讯、新闻、通知和电子期刊。可自定义编发的审批流程。发布的快讯会在新闻窗口中横向循环滚动。通过与系统中“内部论坛”功能的有效结合，每个员工都可以对热点新闻直接进行讨论，提高了员工参与工作的积极性和创新能力，增强了企业的核心凝聚力。
网络通讯：是该方案的最大特点之一，它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性，同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点，它支持点对点，点对面，面对点的信息发送，还可召开网络会议，即使出差在外，也能随时实现沟通无障碍。
发文管理：拥有用户可自定义发文流程、文件类型、文件模板。可进行发文拟稿、部门审稿、部门之间会签、秘书核稿、单位领导签发、办公室志文、分发、归档、能够实现审批痕迹保留，同时提供流程监控、跟踪、催办和查询，极大地缩短了发文审核时间，保证了传输过程的安全稳定性，痕迹保留为公司各管理层实施决策提高依据。
收文管理：用户可自定义收文流程，进行收文登记、泥板、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作，支持对纸质文件扫描录入，提供流程监控、跟踪、催办和查询等功能。规范了收文流程，实现对文档的有效集中管理，提高了工作效率和工作质量。
客户关系管理：通过联系记录和事件记录等留言板功能，详细记录员工的业务拓展全过程，方便公司掌握客户的所有资料，同时领导可以随时对销售人员的销售环节进行监督指导，提高销售成功率。
员工合同：包括合同签订、合同操作、合同管理、合同台帐、合同模板、合同报警等，用于管理与员工有关系的劳动合同和其他各种合同。用户可完全按照自己的需要构造合同模版，并可以进行方便的批量签署合同，可以完全自定义条件进行查询，从而生成各种合同台帐。对于即将到期的合同系统提供了合同报警功能。简化了繁琐的事务性工作，减少了重复性劳动，大大降低了企业成本。
员工档案：包括岗位设置、档案管理、人员调动及转正、离职等，自动记录员工从进入公司到离职的所有过程。可以分类或在同一界面内查看员工在企业工作期间的所有信息。提供档案的简单统计、二维统计、复杂统计，这三种方式可通过选择不同的变量，不同的算法，对人力资源系统中的员工档案等进行汇总，形成表单，使企业的人力资源分析更加简单、可操作。
电子商务：充分利用网络这个先进的平台对外宣传，开展电子商务．从信息的网络化＼联系的电子化逐步过渡到交易的网络化，真正利用网络平台开展业务，降低成本，最终实现营销价值的最大化！
信息化成果和发展
1．减轻了劳动强度，提高了效率和数据的准确度，减少了在岗人员。
２．建立起公司内部完整的信息共享体系。
２．建立起公司内部完整的信息共享体系。
３．充分利用ＥＲＰ系统资源计划的准确性和及时性，最大限度的降低库存资金的占用，突出“仓库为生产一线服务”的思想。
４．建立起完善的生产和资源管理体系。
５．建立起与生产、经营完全继承的、完整的资金流控制体系。
６．建立优秀的财务管理与控制系统。
７．建立完善的基础数据管理制度。
８．建立起了较为便捷的总裁查询系统，可及时了解生产经营过程中的问题。
９．提高企业综合信息的决策能力，建立企业决策支持系统。
１０．培养了一批具备超前理念的技术骨干和管理队伍，提高了全体员工的基本素 质。
１１．降低了公司推广和管理成本，提高企业的效率，带来了可观的经济效益和社会效益。
４．建立起完善的生产和资源管理体系。
５．建立起与生产、经营完全继承的、完整的资金流控制体系。
６．建立优秀的财务管理与控制系统。
７．建立完善的基础数据管理制度。
８．建立起了较为便捷的总裁查询系统，可及时了解生产经营过程中的问题。
９．提高企业综合信息的决策能力，建立企业决策支持系统。
１０．培养了一批具备超前理念的技术骨干和管理队伍，提高了全体员工的基本素 质。
１１．降低了公司推广和管理成本，提高企业的效率，带来了可观的经济效益和社会效益。
目前进展及收益：（互联网方面）
该企业除了建设自己的企业网站，而且还在＂中企动力＂的帮助下，建立了一个行业门户类的专业网站．这两个网站相辅相成，相互补充而又有区别．并且吴总还购买ＧＯＯＧＬＥ用于推广这个网站．目前＂华伦化工＂通过互联网名气和品牌都得到了很好的树立，在业内也取得了很好的口碑！并且通过这两个网站客户留言及客户咨询积累了大批的意向客户，也从中取得了很好的定单收益！
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